PORTALE POSWOJSKU poswojsku.pl ORAZ PLATFORMA SZKOLENIOWA poswojsku.com.pl
I. Informacje ogólne
Pod pojęciem PORTALE POSWOJSKU rozumie się portale informacyjne należące do firmy poswojsku.pl sp. z o.o.:
www.poswojsku.eu
www.poswojsku.pl
www.poswojsku.com.pl
www.poswojsku.com
Administratorem danych osobowych (ADO) jest:
poswojsku.pl sp. z o.o.
98-220 Zduńska Wola
REGON: 100843936
NIP: 8291721598
e-mail: biuro@poswojsku.pl
Spółka nie powołała Inspektora Ochrony Danych.
Obowiązki w zakresie ochrony danych wykonuje – Gołębiowski Dariusz.
II. Portale informacyjne
PORTALE POSWOJSKU mają charakter informacyjny.
Nie umożliwiają:
• zakładania kont użytkownika,
• komentowania,
• rejestracji,
• przesyłania formularzy.
Podczas przeglądania treści portali:
• Administrator nie zbiera danych osobowych użytkowników,
• nie tworzy profili użytkowników,
• nie prowadzi analityki marketingowej opartej o dane osobowe.
III. Kontakt mailowy
W przypadku kontaktu mailowego:
• przetwarzane są dane zawarte w wiadomości e-mail (np. imię, nazwisko, adres e-mail, dane firmowe),
• dane przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi lub przedstawienia oferty.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
Dane przechowywane są wyłącznie przez okres prowadzenia rozmów handlowych, a następnie usuwane nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia kontaktu, chyba że doszło do zawarcia umowy.
IV. Sprzedaż usług szkoleniowych
W przypadku zawarcia umowy:
• dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji usługi,
• wystawienia dokumentów księgowych,
• realizacji obowiązków podatkowych.
Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.
V. Platforma szkoleniowa (Moodle)
Platforma e-learningowa działa w oparciu o system Moodle.
1. Model przetwarzania danych
Platforma została zaprojektowana zgodnie z zasadą minimalizacji danych (art. 5 RODO) oraz privacy by design.
W systemie Moodle przetwarzane są wyłącznie:
• techniczny identyfikator użytkownika (nick),
• techniczny adres e-mail w domenie edukacyjnej,
• informacje o postępie w kursie,
• logi systemowe (np. data logowania, adres IP).
W platformie nie są przetwarzane:
• imię i nazwisko użytkownika,
• dane adresowe,
• dane fakturowe,
• numer telefonu.
Powiązanie identyfikatora użytkownika z jego danymi osobowymi znajduje się wyłącznie w odrębnym systemie sprzedażowo-księgowym.
2. Cel przetwarzania danych
Dane przetwarzane są w celu:
• realizacji kursu,
• monitorowania postępów,
• dokumentowania ukończenia kursu,
• zapewnienia bezpieczeństwa systemu.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo systemu).
3. Okres przechowywania danych
Konto użytkownika:
• jest aktywne przez okres dostępu do kursu,
• może zostać dezaktywowane po zakończeniu edycji,
• może zostać usunięte zgodnie z polityką retencji danych.
4. Bezpieczeństwo
Platforma wdraża środki techniczne i organizacyjne, w tym:
• pseudonimizację użytkowników,
• ograniczenie widoczności kont,
• szyfrowanie połączenia (HTTPS),
• kontrolę dostępu administratorów,
• ograniczoną retencję logów,
• rozdzielenie systemu edukacyjnego od systemu księgowego.
Platforma nie przechowuje bezpośrednich danych identyfikujących uczestników, co ogranicza ryzyko naruszenia danych osobowych w przypadku incydentu bezpieczeństwa.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym, w szczególności:
• dostawcy hostingu (cyber_Folks),
• podmiotom utrzymującym system IT.
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
VI. Logi techniczne
Podczas korzystania ze stron internetowych oraz platformy szkoleniowej mogą być automatycznie zapisywane:
• adres IP,
• data i godzina połączenia,
• typ przeglądarki,
• dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa systemu.
Logi wykorzystywane są wyłącznie w celach bezpieczeństwa oraz diagnostyki technicznej.
VII. Pliki cookies
PORTALE POSWOJSKU wykorzystują pliki cookies wyłącznie w celu:
• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• poprawy szybkości funkcjonowania witryny.
Cookies nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników.
Użytkownik może w każdej chwili:
• usunąć pliki cookies,
• zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki.
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonowanie strony.
VIII. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba ma prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.
IX. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
• zawarcia umowy,
• realizacji kursu,
• wystawienia dokumentów księgowych.
X. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian organizacyjnych, technicznych lub prawnych.